Vandaag handelen voor de toekomst van iedereen

Senior IT Project - Programme Leader

Om ons personeelsbestand te versterken, zijn wij momenteel op zoek naar een

 ‘SR IT Project/Programme Leader’

In deze functie zal je verschillende complexe en/of strategisch belangrijke ICT-projecten binnen de vastgestelde scope, termijn en begroting leiden om de ICT-dienstverlening in de organisatie op een kwaliteitsvolle wijze te verbeteren. Deze projecten zullen worden uitgerold over een periode van twee jaar en hebben impact op organisatorisch kritische processen.

Je hebt de nodige expertise in huis om de vaak tegengestelde belangen van verschillende stakeholders te harmoniseren. Je beschikt ook over uitstekende people management skills om jouw projectteam te motiveren, te evalueren en te informeren over de lopende projecten.

Je belangrijkste taken zijn: 

• In samenspraak met de organisatie, functionele analisten en externe partijen detecteer je klantenbehoeften op het vlak van ICT, bekijk je wat de mogelijkheden zijn voor een nieuw informatiesysteem en analyseer je ICT-gerelateerde problemen of behoeften in het kader van een concrete vraag en/of een concreet project.
• Op basis van de projectanalyse ben je verantwoordelijk voor de definitie en planning van de verschillende projecten. Hiervoor moet er een projectvoorstel opgemaakt worden (omschrijving, aanpak, budget en planning), dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de directie. Je bewaakt ook de inschatting van het aantal mandagen en de budgettaire impact van de projecten.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en mee uitvoeren van het project, zodat de projectresultaten behaald worden. Hierbij moet er voldoende aandacht geschonken worden aan de scope, de timing en het budget, rekening houdend met de verschillende vooropgestelde tussentijdse mijlpalen. Het is jouw taak om de prioriteiten op te volgen en medewerkers/externe partners waar nodig bij te sturen.
• Je bent verantwoordelijk voor het informeren, evalueren en motiveren van medewerkers, zowel individueel als in team. Je voert hiervoor opvolgingsgesprekken, detecteert opleidingsbehoeften en organiseert vergaderingen om de communicatie en samenwerking met de medewerkers te optimaliseren.
• Je rapporteert aan de verantwoordelijke stuurgroep, zodat de status en de voortgang van het project op elk moment duidelijk zijn en waar nodig aanpassingen kunnen worden aangebracht. Hierbij hou je steeds een waakzaam oog op de budgettaire impact.
• Je informeert en sensibiliseert alle actoren
• Je documenteert de opgedane kennis over het project. Hierbij waak je erover dat een technische handleiding en de nodige richtlijnen worden opgesteld over de projecten; Op deze wijze kan een succesvolle overdracht en implementatie van de  ICT-projecten gegarandeerd worden.

Je profiel

• Je beschikt over relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt een universitair diploma in ICT.
• Je hebt een grondige kennis van projectmethodologie (bij voorkeur Agile).
• Je beschikt over een goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Frans en het Nederlands, met een praktische kennis van het Engels.

Ons aanbod

• een functie met talrijke uitdagingen en verantwoordelijkheden;
• een werkomgeving die je ontwikkelingsmogelijkheden biedt;
• een aantrekkelijk loon overeenkomstig jouw kwalificaties en ervaring, en een interessant pakket van extralegale voordelen.

Plaats van tewerkstelling

Je werkt zowel in de kantoren in Brussel als in Dessel, met occasionele verplaatsingen naar de site in Fleurus.

Hebt u interesse voor deze functie of kent u iemand die over de nodige kwalificaties beschikt voor deze functie? Contacteer dan:

Mevrouw Murielle Vancrayelynghe

* jobs@nirond.be
' 02 212 18 04

Administratief medewerker

Om de diensten Veiligheid, Gezondheid, Milieu en Bescherming (VGMB) en Financieel Beheer te versterken, zijn wij momenteel op zoek naar een

“Administratief medewerker”

Je werkt deeltijds voor de dienst VGMB en deeltijds voor de dienst Financieel Beheer. Je speelt een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning en uitvoering van de talrijke werkzaamheden en verantwoordelijkheden van de diensten. Je ondersteunt ze proactief en staat in voor de administratie, planning, organisatie en schriftelijke en mondelinge communicatie van beide diensten.

Je belangrijkste taken zijn:

• Draag je bij tot de dagelijkse organisatie van de diensten.
• Ben je verantwoordelijk voor de algemene administratie.
• Behandel je correct en snel de briefwisseling en de administratie van de diensten, je plaatst bestellingen en volgt deze op.
• Ben je verantwoordelijk voor het meedenken, voorbereiden en opstellen van dossiers en het opvolgen van de acties die hieruit kunnen voortvloeien.
• Beheer je het klassement, de briefwisseling en de databanken.
• Ben je een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe  contacten via mail, telefoon en face to face.
• Verzorg je de logistieke ondersteuning van de diensten (materiaal, reservering ….) en vergaderingen (reservering, catering, voorbereiding van documenten …).
• Binnen de dienst VGMB werk je samen met je collega’s aan veiligheidsdossiers en ben je back-up voor afwezige collega’s.  

Je profiel :

• Je beschikt minimaal over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt interesse in veiligheid in al haar facetten, met een affiniteit voor financieel beheer.
• Je bent in staat snel hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en stelt hierbij de juiste prioriteiten.
• Je kan vlot van dienst/takenpakket switchen zonder daarbij de focus te verliezen.
• Je beschikt over een goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Frans en het Nederlands.

Ons aanbod :

• een functie met talrijke uitdagingen en verantwoordelijkheden;
• een werkomgeving die je ontwikkelingsmogelijkheden biedt;
• een aantrekkelijk loon overeenkomstig je kwalificaties en ervaring, en een interessant pakket van extralegale voordelen.

Plaats van tewerkstelling :

Je werkt voornamelijk in de kantoren in Brussel en verplaatst je occasioneel naar andere sites.

Hebt u interesse voor deze functie of kent u iemand die over de nodige kwalificaties beschikt voor deze functie? Contacteer dan:

Mevrouw Murielle Vancrayelynghe

* jobs@nirond.be
' 02 212 18 04

PMO-beheerder

PMO-beheerder

Voor de ontwikkeling van haar PMO is NIRAS op zoek naar een

PMO-beheerder

Job inhoud

De PMO-beheerder is verantwoordelijk voor het beheer van de projectportfolio van NIRAS. Hij steltde organisatie in staat haar projecten en programma's uit te voeren in overeenstemming met haar strategie, door de toepassing van de project- en programmamanagementmethodiek en het gebruik van de documenten en tools te ondersteunen en door de medewerkers bij te staan die actief betrokken zijn bij projecten en programma's.

De belangrijkste activiteiten van de PMO-beheerder van NIRAS zijn:

• Bevordering van de projectmanagementcultuur in de organisatie;
• Continue ontwikkeling van het PMO en van zijn functie (reikwijdte, opdracht);
• Toepassing van het governance-kader van NIRAS-Belgoprocess voor projecten, programma's en portfolio’s;
• Toepassing en actualisering van de NIRAS-methodiek en de projectmanagementdocumenten;
• Controle van de conformiteit van de methodiek en van de kwaliteit van de documenten;
• Ondersteuning bij het gebruik van de projectmanagementtools (in samenwerking met de informaticadienst van NIRAS);
• Ondersteuning van de projectleiders en -promotors bij de toepassing van de methodiek en het gebruik van de projectmanagementdocumenten en -tools;
• Vertegenwoordiging van het PMO bij zijn belanghebbenden en bij de organisatie (contactpunt, communicatie);
• Rapportering over de vooruitgang van de projecten bij de beslissingsorganen;
• Ondersteuning op maat van de medewerkers bij de uitvoering van hun projectactiviteiten (bijvoorbeeld WBS-definitie, risicomanagement, faciliteren van workshops ...);
• Organisatie van opleidingen en coaching voor de medewerkers die betrokken zijn bij projecten;
• Delen van goede projectmanagementpraktijken binnen de organisatie;
• Onderhouden van de samenhang met de methodiek van NIRAS-Belgoprocess op basis van regelmatige uitwisselingen met Belgoprocess.

De PMO-beheerder brengt verslag uit bij de secretaris-generaal van NIRAS. Hij biedt ook strategische ondersteuning aan de directie bij het selecteren van de toekomstige prioriteiten van de organisatie.

Kwalificaties en vaardigheden

Opleidingsniveau en ervaring:

• U hebt een masterdiploma in een wetenschappelijke, technische of economische richting;
• U hebt minstens vijf jaar recente ervaring in het managen van projecten (en programma’s);
• Een certificering in projectmanagement is een belangrijke troef;
• Ervaring in het managen van complexe projecten (en programma's) is een pluspunt;
• Kennis van Agile technieken is een pluspunt;
• U hebt aantoonbare ervaring in risicomanagement en change management;
• U bent vertrouwd met het gebruik van projectmanagementtools en van Microsoft Office Suite;
• U hebt een uitstekende functionele kennis van het Frans en het Nederlands. U hebt ook voldoende kennis van het Engels.

Vaardigheden en competenties:

• U werkt zelfstandig en ontwikkelt proactief de PMO-werking van NIRAS;
• U hebt een analytische geest en bent in staat talrijke projecten tegelijkertijd te volgen;
• U geeft blijk van administratieve nauwgezetheid en aandacht voor detail;
• U bent eropuit om te beantwoorden aan de verwachtingen van de medewerkers en bent in staat om hun opleidingsbehoeften te bepalen en eraan te voldoen;

• U handelt vastberaden en met volharding om gerichte resultaten te bereiken;

• U hecht belang aan de kwaliteit van uw werk en dat van uw medewerkers en bent voortdurend op zoek naar manieren om het te verbeteren;
• U bent op zoek naar pragmatische oplossingen voor de obstakels die zich voordoen;
• U bouwt duurzame werkrelaties op en werkt effectief samen met de verschillende belanghebbenden, inclusief de directie van de organisatie;
• U hebt gezag, overtuigingskracht en beschikt over sterke onderhandelingsvaardigheden;
• U beschikt over uitstekende communicatieve en presentatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;

• U hebt een goed inzicht in de werking van de organisatie.

Aanbod

NIRAS biedt u:

• Een functie met talrijke uitdagingen en verantwoordelijkheden, waarin u kunt meewerken aan het onderzoek naar een oplossing voor een fundamentele maatschappelijke problematiek.
• Een context waarin u, enerzijds, uw competenties kunt richten op het resultaat en, anderzijds, een bijdrage kunt leveren tot een niet belangrijke maatschappelijke meerwaarde.
• De kans om te werken in een organisatie in volle beweging en vernieuwing.
• Een dynamische werkomgeving die u ontwikkelingsmogelijkheden biedt. Als nieuwe medewerker krijgt u een grondige training en geniet u daarna regelmatig vervolgopleidingen zodat u zich verder kunt ontwikkelen.
• Een aantrekkelijk loon overeenkomstig uw kwalificaties en uw ervaring, en een interessant pakket van extralegale voordelen.

Plaats van tewerkstelling

De kantoren van NIRAS zijn gelegen in de Kunstlaan 14, 1210 Brussel en zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (halverwege tussen de metrostations Kunst-Wet en Madou). De functie vereist verplaatsingen naar de site van Belgoprocess in Mol/Dessel.

Kandidaturen

De kandidaturen, vergezeld van een motivatiebrief, een CV en elk ander document dat bewijst dat u een bijdrage kunt leveren aan onze projecten en in staat bent de beschouwde functie uit te oefenen, moeten per e-mail worden gericht aan de Secretaris-Generaal, ter attentie van:

Mevr. Valentine Vanhove

* v.vanhove@nirond.be

Medewerker Industriële beheeractiviteiten

Medewerker Industriële beheeractiviteiten (V/M)