Hoe is NIRAS georganiseerd en wie oefent welke rol uit?

Interne organisatie

De activiteiten rond onze wettelijke beheeropdrachten (en onze algemene en ondersteunende activiteiten) zijn ondergebracht in vijf directies:

• de algemene directie;

• de directie Corporate A; Financiën, Contracten en Business Controlling;

• de directie Corporate B; Informatie, Kennis, Organisatiebeheersing;

• de directie Previsioneel beheer;

• de directie Industrieel beheer;

• de directie Langetermijnbeheer.

Onze activiteiten als nucleair exploitant worden uitgevoerd op onze twee sites met een eigen organisatie en een dienst voor fysische controle die onafhankelijk toezicht houdt op de stralingsbescherming en de nucleaire veiligheid. De exploitatie van de nucleaire inrichtingen valt onder de eindverantwoordelijkheid van de directeur-generaal en staat onder toezicht van de veiligheidsautoriteit (FANC).

• NIRAS-site Dessel

• NIRAS-site Fleurus

Medewerkers centraal

Onze medewerkers engageren zich dag in, dag uit voor een veilig en duurzaam beheer van het radioactieve afval in ons land. Met hun uiteenlopende en vaak gespecialiseerde profielen maken ze van NIRAS een unieke, multidisciplinaire organisatie. Het aantal vaste medewerkers bij NIRAS neemt al enkele jaren gestaag toe. Op die manier bereiden we ons voor op de vele nieuwe uitdagingen die onze organisatie in de toekomst zal aangaan.

Voogdijoverheid

NIRAS is onderworpen aan de controle van een voogdijoverheid, bestaande uit de federale ministers die bevoegd zijn voor Economie en voor Energie. Deze functies worden momenteel uitgeoefend door David Clarinval (Vice-eersteminister en minister van Werk, Economie en Landbouw) en Mathieu Bihet (minister van Energie). Bepaalde beslissingen moeten ter goedkeuring voorgelegd worden aan de voogdijoverheid, bij wie we geregeld verslag uitbrengen over onze activiteiten.

Volgens de wetgeving leggen we volgende zaken ter goedkeuring voor aan onze voogdijoverheid:

• het activiteitenprogramma en de begroting;

• het activiteitenverslag en de jaarrekeningen;

• het statuut en het organieke kader van het personeel;

• de benoeming van de directeur-generaal en de adjunct-directeur-generaal;

• het huishoudelijk reglement van de raad van bestuur;

• het huishoudelijk reglement van het toezichtcomité van het Fonds op middellange termijn;

• de contracten en administratieve akten die een verbintenis voor de instelling inhouden.

Raad van bestuur

NIRAS wordt geleid door een raad van bestuur, samengesteld uit een voorzitter, twee ondervoorzitters en maximaal elf andere leden. Ze worden benoemd voor een verlengbare termijn van zes jaar. De samenstelling van de raad van bestuur dient de taalpariteit na te leven en de raad dient een vertegenwoordiger van elke gewestregering te bevatten. Twee regeringscommissarissen van de federale regering, een Nederlandstalige en een Franstalige, wonen de vergaderingen bij met raadgevende stem en kunnen beroep aantekenen tegen de uitvoering van de beslissingen die er worden genomen. De directeur-generaal en de adjunct-directeur-generaal van NIRAS wonen de vergaderingen met raadgevende stem bij.

De raad van bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden voor het beheer van NIRAS en is in het bijzonder belast met het goedkeuren van:

• het jaarlijkse activiteitenprogramma en de jaarlijkse begroting;

• het jaarlijkse activiteitenverslag en de jaarrekeningen;

• het statuut en het organieke kader van het personeel;

• de benoeming van het directiepersoneel;

• de contracten en administratieve akten die een verbintenis voor de instelling inhouden.

De raad van bestuur waakt ook over de kwaliteit en betrouwbaarheid van de financiële gegevens en vertegenwoordigt de instelling bij gerechtelijke handelingen. Hij wordt geregeld geïnformeerd door de directeur-generaal over de vooruitgang van de activiteiten van de instelling. De raad steunt, voor sommige van zijn beslissingen, op de rapporten en evaluaties van de algemene directie van de instelling en op de adviezen van de raadgevende comités.

Samenstelling raad van bestuur

Voorzitter: Bram DE WISPELAERE

Ondervoorzitters: Sam DE SMEDT, Luc MABILLE

Leden: Olivier BODY, Laura CARLIER, Jean-François FAUCONNIER (voorgedragen door de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering), Rien HOEYBERGHS, Dirk MEIRE (voorgedragen door de Vlaamse regering), Saskia OPDEBEECK, Nele ROOBROUCK, Nicolas ROSSIGNOL, Nicolas THISQUEN (voorgedragen door de Waalse regering)

Regeringscommissaris: Alex REUTER

NIRAS: Marc DEMARCHE (directeur-generaal), Benjamin MAQUESTIEAU (adjunct-directeur-generaal)

Secretaris: Aurélie PIROTTE

Directiecomité

Dit comité bestaat uit de voorzitter en de ondervoorzitters van de raad van bestuur, en uit de directeur-generaal en de adjunct-directeur-generaal van de instelling. De regeringscommissarissen worden als waarnemers uitgenodigd op zijn vergaderingen.

Het directiecomité is belast met de volgende taken:

• het bereidt de vergaderingen van de raad van bestuur voor;

• het volgt de activiteiten van de raadgevende comités;

• het keurt de principes van bepaalde financiële, commerciële of technische contracten goed;

• het superviseert het personeelsbeleid;

• het houdt toezicht op de realisatie van de investeringsprojecten die de raad van bestuur heeft goedgekeurd.

Samenstelling directiecomité

Voorzitter: Bram DE WISPELAERE

Ondervoorzitters: Sam DE SMEDT, Luc MABILLE

NIRAS: Marc DEMARCHE (directeur-generaal), Benjamin MAQUESTIEAU (adjunct-directeur-generaal)

Regeringscommissaris: Alex REUTER

Secretaris: Aurélie PIROTTE

Vast technisch comité

Het vast technisch comité is samengesteld uit vertegenwoordigers van de belangrijkste producenten van radioactief afval. Het wordt voorgezeten door een van de ondervoorzitters van de raad van bestuur. De directeur-generaal, de adjunct-directeur-generaal en de directeurs van NIRAS nemen deel aan de vergaderingen. De algemeen directeur van Belgoprocess woont de vergaderingen bij als waarnemer.

De raad van bestuur vraagt het comité om advies over technische, wetenschappelijke en financiële kwesties met betrekking tot zijn opdrachten, in het bijzonder over:

• de programma’s voor het beheer van radioactief afval;

• de acceptatiecriteria voor radioactief afval en bestraalde splijtstoffen;

• de verwerkings- en conditioneringsmethodes;

• de opslag- en bergingstechnieken voor geconditioneerd afval;

• de infrastructuur verbonden aan het beheer van radioactief afval;

• de onderzoeks- en ontwikkelingsthema's;

• de financiering van de activiteiten van NIRAS;

• de analytische boekhouding en het vaststellen van de kostprijs van de verschillende verrichtingen van NIRAS;

• de criteria voor de verdeling van de kosten onder diegenen die gebruikmaken van de diensten van NIRAS.

Samenstelling vast technisch comité

Voorzitter Luc MABILLE

Permanente leden: Xavier BAIRIOT (SCK CEN), André BASSET (FBFCI/AREVA), Johan BRAET (Electrabel), Jean-Marie CUCHET (Belgonucleaire), Alberto FERNANDEZ FERNANDEZ (Hedera), Arnaud MEERT (Electrabel), Luc JANSSEN (Synatom), Robert LECLERE (Belgonucleaire), Patrick MARIS (SCK CEN), Yves NIELS (IRE), Ludwig VANDERMAELEN (FOD Economie, Algemene Directie Energie)

Waarnemers: Vincent VALOT (Orano, waarnemer voor FBFCI), Mathias COGELS (Electrabel), Els THOELEN (Electrabel), Wim VAN LAER (Belgoprocess)

NIRAS: Marnix BRAECKEVELDT (directeur Industrieel Beheer), Marc DEMARCHE (directeur-generaal), Philippe LALIEUX (directeur Langetermijnbeheer), Alain LEMMENS (directeur Previsioneel beheer), Benjamin MAQUESTIEAU (adjunct-directeur-generaal)

Secretaris: Aurélie PIROTTE

Financieel auditcomité

Het financieel auditcomité heeft als opdracht de raad van bestuur als financieel adviesorgaan bij te staan bij de controle van het financiële beleid van de instelling en van de financiële informatie die de directeur-generaal aan de raad verstrekt. Het is samengesteld uit vier leden van de raad van bestuur die geen enkele operationele functie binnen NIRAS uitoefenen en wordt voorgezeten door een van hen. De directeur-generaal en/of de adjunct-directeur-generaal nemen deel aan de vergaderingen met raadgevende stem en kunnen zich laten bijstaan door financiële deskundigen van de instelling.

Samenstelling financieel auditcomité

Voorzitter: Nele ROOBROUCK

Leden: Jean-François. FAUCONNIER, Rien HOEYBERGHS, Nicolas THISQUEN

Waarnemers: Marc DEMARCHE (directeur-generaal), Benjamin MAQUESTIEAU (adjunct-directeur-generaal)

Secretaris: Aurélie PIROTTE

Toezichtcomité van het Fonds op middellange termijn

Het toezichtcomité is belast met het controleren van de aanwending van de middelen van het Fonds op middellange termijn (FMT).

Samenstelling toezichtcomité van het Fonds op middellange termijn

Voorzitter: Nele ROOBROUCK

Leden: Jean-François FAUCONNIER, Rien HOEYBERGHS, Nicolas THISQUEN

Waarnemers: Marc DEMARCHE (directeur-generaal), Benjamin MAQUESTIEAU (adjunct-directeur-generaal)

Secretaris: Aurélie PIROTTE